Perangkap masa: mengapa pengurusan masa berbahaya

2024 Pengarang: James Gerald | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 14:13

Teknologi pengurusan masa dirancang untuk membantu kita mengatur masa dengan betul dan menggunakannya dengan paling berkesan. Tetapi, alat yang sempurna di tangan yang salah boleh menyebabkan bahaya. Perkara yang sama berlaku untuk pengurusan masa - jika anda memahami beberapa peraturannya secara harfiah dan mengikutinya dengan tekun, anda boleh membawa diri ke dalam perangkap, dari mana sukar untuk keluar.

Latihan pengurusan masa telah menjadi perkara biasa, dan buku-buku mengenai seni pengurusan masa telah membanjiri rak kedai. Lebih-lebih lagi, hari ini anda dapat mempelajari rahsia sains ini berkat buku harian khas yang dikembangkan oleh guru pengurusan masa. Secara umum, anda suka atau tidak, tetapi lambat laun anda akan berfikir bahawa anda mengurus masa anda dengan cara yang salah dan sudah tiba masanya untuk mendekati masalah ini dengan lebih mendalam. Namun, terinspirasi oleh idea untuk mengatur kehidupan mereka sendiri, orang membuat banyak kesilapan dan akhirnya mendapati bahawa pengurusan masa bukan sahaja tidak membantu mereka - malah menyakitkan mereka. Sebelum memulai mengejar minit tambahan, perhatikan rintangan yang mungkin anda hadapi dalam perjalanan.

Urgensi bukanlah petunjuk penting

Apabila kita mengutamakan, kita cenderung menilai betapa penting atau mendesaknya sesuatu perkara. Dan dalam kebanyakan kes, pertama sekali, kami meneruskan perkara yang mendesak, dan kami menangguhkan yang penting sehingga kemudian. Tetapi kriteria urgensi tidak selalu menentukan. Contohnya, anda mempunyai tugas yang tidak terhad dalam masa, tetapi hanya perlu dilakukan - katakanlah, senaman tetap di gimnasium. Dan ada pertemuan lain - mendesak, tetapi tidak terlalu penting - dengan rakan yang ditinggalkan oleh lelaki itu. Anda mengorbankan kesihatan anda, keinginan anda untuk memiliki sosok cantik dan mendengarkan monolog selama dua jam mengenai apa yang menjadi bencana bekas kekasih anda. Persahabatan adalah persahabatan, tetapi masa yang diperuntukkan untuk titik penting dalam rancangan hari itu hilang. Dan urgensi perbualan dengan rakan hanya khayalan - tidak ada yang akan berlaku sekiranya anda menangguhkannya hingga petang.

Cuba jelaskan keutamaan anda dan lakukan perkara yang penting terlebih dahulu. Perkara-perkara mendesak, sebenarnya, tidak selalu menjadi begitu mendesak, dan sebahagian daripadanya mungkin menjadi kenyataan tanpa penyertaan anda.

Kerja tidak boleh berterusan

Sebilangan pakar pengurusan masa menyokong idea "waktu perniagaan - waktu yang menyeronokkan". Tetapi tidak ada orang yang dapat bekerja dengan berkesan jika mereka tidak meluangkan masa yang cukup untuk berehat yang produktif. Sudah tentu, seseorang mungkin berpendapat bahawa seseorang tidak bertentangan dengan yang lain: mereka mengatakan, dia melakukan pekerjaan itu, kemudian berehat selagi anda suka. Tetapi kadang-kadang perkara memerlukan dedikasi penuh dan usaha mental selama berjam-jam, dan mereka tidak dapat berterusan - proses kerja mempunyai dinamika tertentu, puncak aktiviti diikuti oleh kemelesetan, dll. Paling tidak salah memaksa diri bekerja tanpa gangguan, secara harfiah "mati" di tempat kerja, tidak membiarkan diri anda berehat walaupun 10-15 minit.

Jangan memaksa badan anda sendiri jika anda merasa bahawa kepala anda enggan berfikir - minum secawan teh dan melihat ke luar tingkap, kemudian kembali bekerja dengan semangat yang baru. Dan perfeksionisme yang tidak masuk akal tidak akan berbuat baik.

Tidak semua tabiat perlu dijaga

Ya, anda terbiasa bangun satu jam lebih awal setiap pagi dan mandi dengan busa yang subur dan tidak dapat lagi membayangkan hari anda tanpa prosedur air ini. Dan penampilan rakan-rakan yang terkejut, yang berpendapat bahawa pada waktu pagi adalah mungkin untuk mandi dengan mandi, jangan sedikit pun mengganggu anda. Tetapi mungkin anda harus mendengar pendapat mereka? Kenyataannya adalah bahawa setiap daripada kita setiap hari melakukan banyak manipulasi yang tidak begitu diperlukan, menghabiskan masa kita pada mereka dan percaya bahawa setiap minit kehidupan terkawal. Tetapi sebenarnya, ini hanyalah ilusi yang mengubah kita menjadi robot yang diprogramkan untuk tindakan tertentu.

Pertimbangkan semula tabiat anda - beberapa dari mereka yang sebenarnya tidak anda perlukan. Dan anda bahkan tidak dapat memberitahu diri sendiri mengapa anda melakukan ritual yang sama setiap hari. Sementara itu, dia mengambil masa berharga berjam-jam.

Senarai tugas jangka panjang tidak bermakna

Adalah satu perkara untuk merancang kira-kira hari bekerja, dan yang lain untuk menjadualkan seminggu dalam hidup anda. Idea kedua sama sekali tidak berguna. Pertama, pendekatan ini menghilangkan anda fleksibiliti yang diperlukan oleh setiap orang, kerana keadaan di sekitar kita sentiasa berubah. Dan kedua, senarai, sebagai peraturan, disusun mengikut urutan pentingnya tugas yang dilakukan, senarai yang tetap berada di tempat terakhir sangat sering berpindah ke senarai baru, dan sekali lagi dan seterusnya sehingga mereka benar-benar dilupakan. Oleh itu, beberapa tugas tidak dilakukan sama sekali.

Sekiranya anda tidak dapat menafikan kesenangan untuk membuat senarai sekurang-kurangnya sesuatu atau tidak bergantung pada ingatan anda sendiri, maka hadkan diri anda pada rancangan untuk hari ini. Jauh lebih mudah untuk diselesaikan, dan satu hari tidak begitu lama sehingga keadaan berubah secara mendadak. Walaupun ini berlaku.