Cara bekerja 3 kali kurang, melakukan 3 kali lebih banyak

2024 Pengarang: James Gerald | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 14:13

Ya, memang nyata. Kami mencadangkan agar anda mula hidup bukan di skrin komputer atau di sink dengan pinggan kotor. Dan untuk ini anda tidak perlu menjadi guru pengurusan masa, memahami pengetahuan rahsia dan membaca semula puluhan buku mengenai kerja berkesan.

5 helah yang akan membantu anda menggunakan masa dengan cekap sambil memperoleh hasil yang sangat baik sebenarnya sangat mudah dan mudah dicapai.

Terdapat banyak perkara indah di sekitar, yang semestinya meluangkan masa!

123 RF / maridav

1. Semua atau tidak

Mari mulakan sederhana. Sekiranya masalah utama anda tidak dapat menumpukan perhatian pada perkara yang sangat penting, berpura-pura tidak ada gangguan.

Ikuti teladan penulis Amerika Raymond Chandler. Ketika tiba masanya untuk membuat, Chandler duduk di meja dan memberikan dirinya ultimatum: dia boleh menulis atau tidak. Tetapi pilihan kedua bermaksud "tidak melakukan apa-apa." Dalam erti kata - untuk terus duduk di meja dan tidak melakukan apa-apa.

Anda tidak dapat bangun dan pergi ke bilik lain, bercakap dengan seseorang, melayari surat khabar (dalam kes anda, rangkaian sosial dan telefon pintar). Chandler menatap dinding dan siling sehingga dia bosan. Pada masa inilah penulis turun bekerja.

Nampaknya, teknik ini membawa hasil yang sangat baik, kerana selama karier kreatifnya, Chandler menerbitkan sekitar 40 karya, dan dua kali dicalonkan untuk Oscar untuk Skrip Skrin Terbaik.

2. Gunakan kekuatan "tomato"

Kedengarannya lucu, bukan? Tetapi tunggu, ini sangat serius. Teknik Pomodoro digunakan oleh berjuta-juta orang di seluruh dunia. Ia muncul pada akhir tahun 80-an di Amerika Syarikat dan dinamakan berdasarkan pemasa dalam bentuk tomato.

Apakah intipati Pomodoro? Dengan menggunakan pemasa pada telefon anda atau aplikasi khas, anda menetapkan masa (biasanya 25-30 minit) di mana anda hanya akan melakukan satu perkara. Tidak ada Facebook, tidak ada e-mel, tidak melayari Internet - hanya satu tugas.

123 RF / rawpixel

Kemudian pemasa mati, anda berehat selama kira-kira 5 minit dan kemudian meneruskan ke "tomato" seterusnya - 25-30 minit kerja lagi. Penulis dan wartawan Chris Winfield, yang berkongsi pemikirannya tentang Pomodoro dengan pembaca blognya, menulis bahawa dengan bantuan teknologi dia dapat mengurangkan jumlah jam kerja seminggu dari 40 menjadi 16.7. Di samping itu, Chris benar-benar lupa apa itu burnout dan dapat mencari masa untuk kehidupan biasa di luar tempat kerja.

3. Dapat mewakilkan

Sekiranya anda rasa lebih baik melakukan semuanya sendiri daripada mempercayakan orang lain, mulailah menghitung secara berbeza. Dan sekarang kita bukan mengenai masa-masa bekerja, tetapi tentang masa yang anda luangkan untuk rumah, keluarga dan diri anda sendiri.

Walaupun menjaga keselamatan dan ketenteraman di rumah dianggap sebagai tanggungjawab wanita semata-mata, jangan teragak-agak untuk meminta pertolongan dari suami anda atau mempercayakan tugas-tugas rumah tangga kecil kepada anak-anak anda. Apa gunanya? Pertama, anda tidak akan bunuh diri terlebih dahulu di tempat kerja, dan kemudian bunuh diri lagi dengan membersihkan lantai di pangsapuri anda. Dan kedua, anda akan berhenti merajuk rumah tangga anda kerana mereka semua malas dan tidak menolong anda. Fikiran negatif menghancurkan, dan tidak ada masa untuk pengurusan masa.

Svetlana, 28 tahun: "Saya baru-baru ini mendapat pekerjaan baru. Dari jauh. Walaupun menggunakan "home mode", dia menuntut kehadiran komputer secara berterusan. Semasa saya terlibat (dan ini 2-3 minggu), tidak ada persoalan mengenai pengurusan kehidupan. Daripada 8 jam, saya bekerja semua 12. Pada mulanya, saya cuba mencuci pinggan dan memasak makan malam dengan satu tangan, dan menaip teks dengan yang lain, tetapi saya tidak mempunyai masa di sana atau di sana. Akibatnya, saya dan suami membuat kesimpulan bahawa dia mengambil alih sebahagian besar kerja rumah. Nasib baik, dia juga bekerja di rumah. Sejujurnya, saya sangat gembira kerana dia banyak membantu saya, kerana setelah seharian bekerja saya hanya boleh merangkak ke tempat tidur. Sekarang lebih mudah - saya terlibat dan saya mempunyai lebih banyak masa. Tetapi jika saya tidak mendelegasikan beberapa tanggungjawab di rumah, saya mungkin tidak akan bertahan dalam masa yang sukar ini."

4. Lebih besar lebih baik

Dalam kes ini, lebih baik mempunyai lebih banyak tugas kecil daripada satu, tetapi raksasa. Belajar untuk merancang kerja anda agar garis menakutkan seperti "Siapkan laporan tahunan" atau "Bawa seribu pelanggan baru" tidak muncul di buku harian anda. Setiap tugas tersebut harus dibahagikan kepada banyak tugas yang lebih kecil, tetapi kurang menakutkan.

Hakikatnya adalah bahawa tugas besar yang akan memakan masa yang lama menimbulkan rasa takut dalam diri kita. Oleh itu, kami tidak memulakan pelaksanaannya sehingga ayam menggigit di satu tempat. Tetapi sebaik sahaja anda mula memecahkan tugas besar menjadi tugas kecil, anda segera mahu hidup dan mencipta.

Di samping itu, dengan cara ini anda dapat menganggarkan berapa lama masa yang diperlukan untuk item tertentu. Dan tidak lagi "Saya akan mempunyai masa untuk menjadi tua semasa saya melakukannya." Perkara utama adalah mengeluarkan sesuatu, dan untuk ini anda perlu mengambil langkah pertama, kemudian yang kedua, dan seterusnya.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatikkan

Setiap hari kita menghabiskan banyak masa untuk melakukan tindakan berulang. Jadi mengapa tidak menjadikannya automatik? Secara harfiah. Sebagai contoh, jika seminggu sekali anda harus menghantar laporan mengenai pekerjaan yang dilakukan kepada bos dan anda memasukkan maklumat hubungan, pautan, dan lain-lain ke dalamnya, maka bukankah lebih baik membuat fail yang terpisah di mana anda akan mempunyai data ini selama seminggu dan mempunyai pautan ke "membuang"?

Akibatnya, Anda akan memerlukan satu jam untuk melaporkan, berbanding tiga, dua daripadanya yang akan anda habiskan untuk mencari maklumat melalui surat dan pesanan segera. Anda boleh mengautomasikan sebarang proses, yang utama adalah memahami apa sebenarnya yang berguna untuk anda.

Maria, 32 tahun: "Saya pengurus smm, saya menjalankan rangkaian sosial satu penerbitan. Dalam pekerjaan saya sebelum ini, saya juga terlibat dalam promosi dalam talian, dan tempat ini banyak mengajar saya. Pertama, saya menyedari bahawa perlu membuat satu fail dengan pautan ke penerbitan mengenai syarikat kami, serta dengan alamat e-mel dan nombor telefon rakan pengiklanan. Semasa bos memerlukan maklumat ini atau itu, saya tidak menggesa melalui WhatsApp, tetapi hanya membuka tab yang diperlukan di pinggan. Di samping itu, saya membuat banyak catatan di Instagram, dan sehingga tidak memerlukan banyak masa untuk "mengisi" hashtag, saya hanya membuat nota di telefon saya dengan tag yang paling popular dan sesuai untuk kami. Saya tidak tahu, mungkin semua orang melakukannya, tetapi masih banyak membantu saya."