Lawatan ke dalam profesion: pengurus acara

2024 Pengarang: James Gerald | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 14:13

Terdapat banyak profesion di dunia. Mengenai sebilangan kita tahu segalanya, tentang yang lain - lebih kurang, yang ketiga - sama sekali tidak ada. Yang terakhir terutama berlaku untuk jawatan kosong yang relevan dan, katakanlah, bergaya sekarang. Kami memutuskan untuk memberitahu anda mengenai profesi seperti itu dan tentang apa yang dilakukan oleh pakar dalam jawatan tersebut. Kisah pertama kami adalah mengenai pengurus acara.

Ketika kita mengambil bahagian dalam sebarang acara, misalnya, sebagai penonton, kita praktikal tidak memikirkan berapa banyak usaha yang telah dilaburkan dalam mempersiapkan dan mengadakan persidangan, konsert, pameran, dan lain-lain. kita tidak tahu berapa banyak orang yang tidak tidur pada waktu malam, mengembangkan konsep, berunding dengan pelanggan dan kontraktor, menulis skrip, dipanggil pemuzik, pelakon, peserta (bergantung pada jenis acara) dan berapa banyak dari mereka yang kini berjalan di belakang pentas atau di sepanjang koridor, menjaga telefon bimbit, bimbang dan melakukan segala yang mungkin agar kita, penonton, tetap menikmati segalanya.

Perwakilan profesion yang sukar ini, yang memerlukan dedikasi penuh dan kemampuan untuk mengawal diri mereka dalam situasi krisis, dipanggil pengurus acara.

Perkataan "event" diterjemahkan dari bahasa Inggeris sebagai "event", dan event manager adalah orang yang mengatur pelbagai jenis acara.

Peranan pakar seperti itu tidak boleh dipandang remeh, kerana selain fakta bahawa dia bertanggung jawab atas keberhasilan pelaksanaan acara yang sangat kita kenal, tetapi agak rumit dari segi persiapan acara, dia juga membantu membentuk gambaran positif mengenai pelanggan, iaitu syarikat, kumpulan orang atau individu yang menjadi pemula acara … Dalam sejarah pengurusan acara, terdapat banyak contoh kejayaan penggunaan acara khas untuk membuat dan mengekalkan imej pelanggan yang positif. Oleh itu, pada tahun 2001, pertandingan snowboarding diadakan di Vorobyovy Gory, yang dianjurkan oleh agensi BrandNew-Momentum atas pesanan syarikat Nokia. Acara ini dihadiri oleh lebih dari 30 ribu orang, dan yang paling popular ternyata adalah "wilayah Nokia", di mana mereka yang ingin dapat membiasakan diri dengan rangkaian model telefon syarikat dan berunding dengan pakar.

Pengurus acara bekerja di agensi khas dan kakitangan organisasi besar. Menariknya, menurut statistik, wanita memilih profesion ini lebih kerap daripada lelaki. Sekiranya anda berfikir untuk mengubah pekerjaan anda, atau hanya ingin mengetahui lebih lanjut mengenai mereka yang menganjurkan acara khas, maka maklumat yang ditunjukkan di bawah ini hanya untuk anda.

Apakah tanggungjawab pengurus acara

Pakar yang bertanggungjawab untuk penyusunan, penyelarasan dan pelaksanaan acara mesti bersedia untuk memastikan bahawa tanggungjawabnya akan cukup luas. Semua itu dapat dilaksanakan, walaupun mereka memerlukan tumpuan dan kemampuan untuk melakukan semuanya tepat pada waktunya.

1. Pengurus acara mesti dapat mencari bahasa yang sama dengan pelanggan mana pun, walaupun nampaknya dia "dari planet lain". Kemahiran ini diperlukan untuk bersama-sama mengembangkan rancangan acara.

2. Pakar mencari tempat untuk acara, menjaga hubungan dengan pesertanya dan juga mencari peralatan yang diperlukan.

3. Pakar mesti mempunyai program siap pakai untuk pelbagai acara korporat untuk menawarkannya sekiranya perlu untuk menyiapkan acara yang tidak dirancang secepat mungkin. Sebagai peraturan, program seperti itu muncul dalam perjalanan kerja untuk setiap pengurus acara.

Penganggaran dan kemudian mengawal semua perbelanjaan adalah salah satu tugas utama pengurus acara.

4. Keupayaan untuk mengira anggaran acara juga menjadi tanggungjawab penganjur acara. Penganggaran dan kemudian mengawal semua perbelanjaan adalah salah satu tugas utama pengurus acara.

5. Memantau pemenuhan syarat-syarat kontrak dengan kontraktor yang terlibat dalam penyediaan acara adalah tanggungjawab penting dari pakar.

6. Pengurus acara mesti dapat menilai keberkesanan acara yang diadakan. Ini diperlukan untuk memahami apakah tujuan yang ditetapkan oleh pelanggan telah dicapai, katakanlah, untuk meningkatkan tahap penjualan.

Apa kualiti yang harus dimiliki oleh pengurus acara?

Sejumlah syarat dikenakan kepada pakar, tetapi semuanya dibenarkan, kerana keberkesanan kerja pengurus acara secara langsung bergantung pada kualiti peribadinya.

1. Penganjur acara harus bergaul dan ramah. Dari kemahiran inilah tugas seperti ini timbul kerana keperluan untuk berunding secara mutlak dengan mana-mana pelanggan.

Pengurus acara mesti "multitasking", iaitu, dapat mengerjakan beberapa projek pada masa yang sama.

2. Ketahanan terhadap tekanan dan kemampuan untuk cepat bertindak balas terhadap keadaan yang berubah menjadi syarat terpenting bagi pengurus acara. Wakil-wakil profesion ini sering bekerja dalam keadaan kecemasan, berjaga-jaga, mereka harus menyelesaikan banyak masalah di sini dan sekarang.

3. Kehadiran coretan kreatif juga tidak akan membahayakan pengurus acara: selalunya pakar harus menulis skrip dan memikirkan konsep acara hiburan sendiri.

4. Pengurus acara mesti "multitasking", iaitu dapat mengerjakan beberapa projek pada masa yang sama.

5. Bagi pakar, "persahabatan dengan matematik" tidak akan berlebihan, yang akan membantu menyusun anggaran untuk peristiwa tertentu.

Apakah profesion lain yang ingin anda ketahui lebih lanjut?