Buku kerja elektronik baru dari tahun 2020

2024 Pengarang: James Gerald | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-12 17:46

Kami akan memberitahu anda apa yang harus dilakukan semasa menukar kaedah menyimpan rekod personel. Dokumentasi apa yang diperlukan agar majikan menerima buku kerja elektronik dari tahun 2020.

Penyerahan dokumen

Telah diketahui bahawa dari tahun 2020 buku kerja elektronik akan sah. Ini adalah dokumen yang serupa dengan kertas tradisional. Masih belum jelas apa yang perlu dilakukan oleh majikan Rusia, dan juga di mana untuk memulakan prosedur pendaftaran.

Peralihan ke kaedah baru menyimpan rekod dapat dilakukan oleh setiap orang secara sukarela. Anda juga boleh menyimpan dokumen kertas. Dari tahun 2020, semua majikan perlu memberikan maklumat kepada FIU setiap bulan mengenai perubahan kakitangan yang telah berlaku dan mengenai pilihan pekerja mengenai kaedah menyimpan rekod, khususnya buku kerja elektronik.

Arahan langkah demi langkah

Setiap ketua syarikat dalam proses beralih ke buku kerja elektronik dari tahun 2020 harus tahu apa yang harus dilakukan dalam kes ini dan di mana hendak bermula. Pengurus harus mengkaji arahan langkah demi langkah di bawah dengan teliti.

Menarik! Berapa pembayaran kepada veteran permusuhan pada tahun 2020

Buat pesanan

Perkara pertama yang perlu dimulakan oleh majikan ketika beralih ke buku kerja elektronik dari tahun 2020 adalah dengan membuat pesanan. Menurut dokumen, akan ditentukan apa yang perlu dilakukan oleh pegawai tertentu, khususnya, pegawai personel, akauntan, dll. Perintah akan diperlukan:

• yang akan meluluskan rancangan tindakan yang berkaitan dengan pengenalan dokumen format baru;
• mengenai pelantikan orang yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraan buku format elektronik.

Pindaan terhadap tindakan tempatan

Tindakan tempatan syarikat juga boleh disesuaikan. Dokumen berikut sedang diperbaiki:

• perihal pekerjaan orang-orang yang secara rasmi bertanggungjawab menjaga buku kerja elektronik dan menyediakan borang pelaporan;
• aliran kerja, iaitu proses pembentukan algoritma, serta masa dokumentasi dan penyediaan maklumat;
• tindakan tempatan yang mengandungi data mengenai dokumen buruh. Ini boleh menjadi peraturan buruh dalaman atau arahan aliran kerja.

Menarik! Ukuran modal bersalin setiap 1 anak pada tahun 2020

Jaminan kesediaan penghantaran data

Setiap majikan wajib memastikan kesediaan untuk memberikan maklumat mengenai aktiviti kerja untuk memproses dan menyimpannya di pangkalan maklumat pihak berkuasa pencen.

Anda juga perlu menyediakan peti surat elektronik supaya setiap pekerja dapat mengirim aplikasi untuk menerima maklumat mengenai aktiviti kerja.

Pemberitahuan kakitangan

Pertama sekali, penting untuk memberitahu keadaan bahawa format dokumen telah berubah sejak tahun 2020 - inilah yang harus dimulakan oleh majikan sebelum melakukan sesuatu ketika beralih ke buku kerja elektronik. Ini mesti dilakukan sebelum bulan Julai tahun ini. Format pemberitahuan dipilih secara bebas.

Pekerja harus mengetahui apa format dokumen baru, bagaimana ia berfungsi dan apa yang diberikannya. Juga penting untuk menerangkan bagaimana maklumat pekerjaan dapat diperoleh.

Selepas itu, setiap pekerja perusahaan mesti mengemukakan permohonan pada akhir tahun semasa, di mana mereka menunjukkan format buku kerja yang dipilih. Ia dibenarkan keluar seperti sebelumnya, atau beralih sepenuhnya ke sistem elektronik.

Tidak ada bentuk tetap untuk aplikasi, ia disusun dalam bentuk apa pun. Masih disarankan untuk membentuk templat aplikasi tunggal.

Sebelum beralih ke buku kerja elektronik, yang diperkenalkan dari tahun 2020, adalah penting untuk memeriksa dokumen kertas secara menyeluruh dan memastikan bahawa buku itu dilengkapkan dan dikekalkan dengan betul. Sekiranya perlu, betulkan dan isikan maklumat yang hilang.

Penyerahan permohonan

Menjelang 31 Disember 2020, adalah perlu untuk mengatur penerimaan permohonan dari kakitangan mengenai pilihan format buku elektronik. Sekiranya pekerja tidak mengemukakan permohonan dengan alasan yang baik sebelum jangka waktu yang ditentukan, dia diberi kesempatan untuk melakukannya pada waktu yang lain.

Sebab yang baik termasuk: cuti sakit, percutian, cuti bersalin, dan juga alasan lain di mana pekerja mengekalkan pekerjaannya.

Pengeluaran dokumen kertas

Semua kakitangan yang telah membuat pilihan untuk memilih sistem elektronik, sebelum awal tahun depan, mesti menerima dokumen kertas di tangan mereka, yang mesti ditandatangani di dalam buku untuk mendaftarkan pergerakan buku kerja. Juga penting untuk meninggalkan tanda bahawa pekerja telah mengemukakan penyataan yang sesuai.

Nasib dokumen kertas

Penting untuk diperhatikan bahawa dokumen kertas dapat terus digunakan bersama dengan versi elektronik. Pengurus kilang akan terus menyimpan rekod dan menyimpannya di tempat yang ditentukan. Selama tahun ini, yang telah diumumkan sebagai masa peralihan, pegawai personel akan memasukkan maklumat baik dalam bentuk kertas maupun dalam bentuk elektronik.

Tetapi pada awal tahun depan, hanya pekerja yang berjaya mengemukakan permohonan dengan permintaan yang sesuai pada akhir tahun ini yang dapat meninggalkan media kertas. Semua pekerja yang belum memberitahu pengurusan keinginan mereka akan diserahkan untuk bekerja.

Sistem elektronik diperkenalkan secara berkelanjutan dan akan dapat beralih dari media kertas kapan saja. Kegiatan buruh warga negara yang melamar pekerjaan pada tahun 2021 untuk pertama kalinya akan dicatat hanya dalam sistem elektronik, tidak ada salinan cetak yang disediakan.

Setiap pekerja mungkin memerlukan maklumat mengenai aktiviti pekerjaan mereka. Untuk mendapatkannya, anda perlu mengemukakan permohonan kepada majikan dengan permintaan yang ditentukan.

Pada gilirannya, pengurusan syarikat, dalam masa tiga hari setelah menerima permohonan itu, wajib mengeluarkan dokumen yang diperlukan kepada warganegara. Maklumat mesti disahkan oleh meterai dan ditandatangani oleh ketua. Maklumat juga dapat diberikan secara elektronik.

Pengurusan syarikat akan dihukum sekiranya berlaku kelewatan kerana kesalahannya sendiri dalam mengeluarkan dokumen atau memberikan maklumat mengenai kegiatan pekerja setelah pemecatannya. Ia juga bertanggungjawab sekiranya:

• dokumen itu mengandungi maklumat yang tidak tepat mengenai pekerjaan seseorang atau alasan untuk menamatkan kontrak;
• dalam jangka waktu yang disepakati, informasi mengenai kegiatan pekerja warga negara tidak dipindahkan atau tidak ditunjukkan sepenuhnya kepada pihak berkuasa pencen.

Sekiranya alasan yang salah untuk pemecatan warganegara menjadi halangan untuk bekerja di tempat kerja yang lain, pengadilan boleh memerintahkan untuk membayar orang itu jumlah yang sama dengan pendapatan rata-rata untuk sepanjang tempoh "percutian" paksanya.

Ringkaskan

1. Mulai tahun 2020, buku kerja elektronik diperkenalkan. Penggantian format lama untuk menyimpan rekod kakitangan untuk yang baru dilakukan oleh pekerja secara sukarela.
2. Mereka yang ingin beralih ke bentuk elektronik dokumen mesti mengemukakan permohonan untuk ini sebelum akhir tahun semasa. Dalam kes ini, buku kerja kertas akan diserahkan kepada mereka di bawah tandatangan dalam buku perakaunan.
3. Sekiranya pekerja tidak mempunyai masa untuk menyerahkan dokumen tersebut sebelum tarikh akhir yang ditentukan, maka simpanan kertas mengenai aktiviti buruhnya tetap ada.
4. Sistem elektronik akan beroperasi untuk semua kakitangan, termasuk mereka yang memutuskan untuk menyimpan media kertas mereka. Dalam kes ini, pegawai pegawai diminta untuk mengisi kedua-dua buku tradisional dan menyimpan rekod elektronik.
5. Anda akhirnya boleh beralih ke format baru pada bila-bila masa.
6. Mereka yang mula bekerja pada tahun 2021 tidak lagi dapat menerima dokumen kertas. Aktiviti mereka akan direkodkan hanya dalam bentuk buku kerja elektronik.